Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange sowie Unternehmenspartner.
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterversammlung, Strategieseminare, Sales Meetings).
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
- Sie führen eigenständig Recherchen durch und bereiten Daten für individuelle Auswertungen und Reportings auf.
- Sie übernehmen das komplette Office-Management, terminieren interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Sie koordinieren und organisieren nationale sowie längere internationale Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie übernehmen fachbereichsübergreifenden Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Unterstützung bei der firmeninternen Strategiekommunikation
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen und haben praktische Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
- Wir legen großen Wert auf ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
- Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
- Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
- Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
- Mental Health- und Fitness-Angebote
